Viagem a dois: como planejar sem estourar o orçamento

Para planejar uma viagem a dois sem estourar o orçamento, o casal precisa somar o custo total antes de reservar qualquer coisa (transporte, hospedagem, alimentação, passeios e uma margem para imprevistos), dividir esse valor pelos meses que faltam até a viagem e combinar como vão dividir os gastos durante e depois dela. A viagem estoura quando só a passagem e o hotel entram na conta, e todo o resto vira surpresa na fatura da volta.

Viajar juntos costuma estar no topo da lista de desejos de quase todo casal, e é também um dos gastos que mais geram arrependimento. Não porque a viagem não valeu a pena, mas porque a conta chegou maior do que o esperado, parcelada em meses que já tinham outros compromissos. Com um pouco de planejamento, dá para voltar com fotos e sem aperto.

Por que a viagem a dois costuma estourar o orçamento

O motivo mais comum é simples: o casal planeja a parte visível e esquece a invisível. Passagem e hospedagem são pesquisadas, comparadas e pagas com antecedência. Alimentação, transporte no destino, ingressos, lembranças e pequenos gastos do dia a dia da viagem ficam para depois, e são justamente esses que se multiplicam.

Existe também o efeito férias. Durante a viagem, os dois estão relaxados, querem aproveitar e não querem ficar fazendo conta a cada refeição. É natural, e não é problema, desde que exista um valor reservado para isso. Sem esse valor, cada "já que estamos aqui" vai para o cartão.

Por fim, há a volta. A fatura do mês seguinte à viagem costuma trazer os gastos do destino, as parcelas da passagem e as contas normais do mês, tudo junto. Se a viagem foi paga no cartão sem plano, é nesse mês que o casal sente o peso.

Montem o orçamento da viagem antes de reservar

Antes de comprar qualquer passagem, vale listar todas as categorias de gasto e estimar um valor para cada uma:

• Transporte até o destino: passagens, combustível, pedágios, estacionamento.
• Hospedagem: diárias multiplicadas pelo número de noites, com taxas incluídas.
• Alimentação: um valor por dia para os dois, multiplicado pelos dias de viagem.
• Transporte no destino: aplicativos, aluguel de carro, transporte público, traslados.
• Passeios e ingressos: o que já está nos planos e uma folga para o que surgir.
• Compras e lembranças: um teto combinado, para não virar gasto sem limite.
• Imprevistos: uma margem de 10% sobre o total costuma cobrir pequenos atrasos, uma refeição a mais ou um táxi inesperado.

Essa lista transforma "vamos viajar" num número. E esse número é o que permite decidir, com calma, se a viagem cabe do jeito que está ou se vale ajustar destino, datas ou duração.

Quanto juntar por mês para viajar a dois

Com o orçamento total em mãos, o cálculo de quanto guardar é direto:

1. Somem todas as categorias, incluindo a margem para imprevistos.
2. Contem os meses até a viagem, deixando um mês de folga antes da data para os últimos pagamentos.
3. Dividam o total pelo número de meses. Esse é o valor mensal da meta.
4. Decidam quanto cada um contribui, meio a meio ou proporcional à renda.
5. Confiram se o valor cabe no orçamento do mês. Se não couber, ajustem o destino, a duração ou a data antes de reservar, não depois.

Tratar a viagem como uma meta, com valor, prazo e contribuição de cada um, ajuda a não deixar o dinheiro guardado virar gasto do dia a dia. O post sobre como definir metas financeiras em casal detalha esse processo, e ele funciona muito bem para viagens.

Três jeitos de pagar a viagem

Juntar tudo antes

O casal guarda o valor total ao longo dos meses e paga tudo com o dinheiro já separado, inclusive passagens e hospedagem.

Quando funciona bem: quando a viagem tem data com alguns meses de antecedência e o casal consegue manter a contribuição mensal.

Onde costuma travar: passagens costumam ficar mais caras perto da data, e esperar juntar tudo pode significar comprar mais caro.

Parcelar passagens e hospedagem

Passagem e hospedagem são compradas com antecedência, parceladas no cartão, e os gastos do destino também vão para o cartão.

Quando funciona bem: quando o parcelamento é sem juros e termina antes ou logo depois da viagem.

Onde costuma travar: os gastos do destino se somam às parcelas, e a fatura da volta chega pesada. Se as parcelas ainda estiverem correndo meses depois, a próxima viagem começa com a anterior ainda sendo paga.

Parcelar o transporte e juntar para os gastos do destino

O casal compra passagens e hospedagem com antecedência, parcelando sem juros para aproveitar preço, e guarda à parte o dinheiro de alimentação, passeios e compras.

Quando funciona bem: para a maioria dos casais. Garante bom preço no que precisa ser comprado cedo e evita que os gastos do destino acumulem na fatura.

Onde costuma travar: exige acompanhar os dois planos ao mesmo tempo: as parcelas e o dinheiro guardado.

Comparando os jeitos de pagar

Qualquer que seja a escolha, vale olhar como as parcelas vão se somar nas próximas faturas antes de comprar. O post sobre como organizar as faturas do cartão do casal ajuda a enxergar isso com antecedência.

Como dividir os gastos durante a viagem

Mesmo com tudo planejado, durante a viagem surgem dezenas de pequenos pagamentos. Alguns formatos evitam a conta de quem pagou o quê na volta:

• Caixa da viagem: o dinheiro guardado para os gastos do destino fica num só lugar, e tudo sai dali. Na volta, não há acerto a fazer.
• Cada um paga e acerta no fim: os dois pagam o que for aparecendo e, na volta, somam tudo e fazem o acerto conforme a divisão combinada.
• Um paga tudo e o outro transfere a parte dele: prático para acumular pontos ou milhas num único cartão, desde que o acerto seja feito logo depois da viagem.

Vale também separar o que é do casal do que é de cada um. Muitos casais combinam uma verba individual para a viagem, usada em compras pessoais, como uma roupa ou um presente para alguém da família. Essa verba não entra no caixa comum e não precisa de acerto. Assim, ninguém sente que precisa justificar uma compra pessoal, e o caixa da viagem fica só com o que é realmente dos dois: refeições, passeios e transporte.

O formato menos recomendado é não escolher nenhum. Sem combinado, o acerto fica para depois, depois nunca chega e alguém volta da viagem com a sensação de que pagou mais.

Exemplo prático: Helena e Marcos

Helena e Marcos querem viajar em julho do próximo ano e começaram a planejar em outubro. A renda dos dois é parecida, por isso dividem os gastos do casal meio a meio.

Montaram o orçamento antes de reservar: R$ 2.400 de passagens para os dois, R$ 2.800 de hospedagem (sete noites a R$ 400) e R$ 2.000 para alimentação, transporte local e passeios. Somando, R$ 7.200. Com a margem de 10% para imprevistos, R$ 720, o total ficou em R$ 7.920.

Contando os meses até a viagem, deixaram nove meses para juntar o valor. Isso deu R$ 880 por mês, R$ 440 para cada um. Como as passagens costumam encarecer perto da data, compraram as passagens logo no começo, parceladas em seis vezes sem juros de R$ 400, e guardaram à parte o dinheiro do resto. Nos seis meses das parcelas, os R$ 880 mensais cobriam a parcela da passagem e ainda sobravam R$ 480 para a hospedagem e os gastos do destino.

Durante a viagem, os gastos do destino saíram de um caixa único. Gastaram R$ 460 a menos que o previsto, e esse valor voltou para a próxima meta do casal. A fatura do mês seguinte à viagem veio só com as contas normais do mês.

Erros comuns ao planejar uma viagem a dois

• Orçar só passagem e hospedagem. Alimentação, passeios e transporte local costumam somar tanto quanto o hotel.
• Não incluir margem para imprevistos. Toda viagem tem algum gasto que não estava na lista.
• Deixar os gastos do destino para o cartão, sem dinheiro separado. É o caminho mais rápido para a fatura pesada na volta.
• Parcelar em mais meses do que falta para a próxima viagem. Uma viagem ainda sendo paga atrapalha o planejamento da seguinte.
• Não combinar como dividir os gastos durante a viagem. O acerto sem regra vira discussão justamente quando a viagem deveria ser só lembrança boa.
• Escolher o destino antes de ver o orçamento. Às vezes a mesma viagem cabe muito melhor em outra época do ano ou com alguns dias a menos.
• Esquecer os gastos da casa durante a viagem. Contas fixas, assinaturas e, às vezes, alguém para cuidar do pet continuam correndo enquanto vocês estão fora.

Perguntas frequentes

Quanto juntar para uma viagem a dois?

O valor depende do destino e da duração. O caminho é somar passagens, hospedagem, alimentação, transporte no destino, passeios e uma margem de cerca de 10% para imprevistos, e dividir o total pelos meses que faltam até a viagem. Esse valor mensal é o que vocês precisam guardar juntos.

Como dividir os gastos de uma viagem entre o casal?

Os formatos mais comuns são meio a meio, quando a renda é parecida, ou proporcional à renda, quando existe diferença. Durante a viagem, um caixa único para os gastos do destino evita o acerto de contas na volta.

É melhor parcelar a viagem ou juntar dinheiro antes?

Para muitos casais, o equilíbrio está em parcelar sem juros o que precisa ser comprado cedo, como passagens, e juntar à parte o dinheiro dos gastos do destino. Assim, aproveitam o preço das passagens sem deixar a fatura da volta pesada.

Com quanto tempo de antecedência começar a planejar?

Quanto antes, mais baixo fica o valor mensal e mais opções de passagem aparecem. Para uma viagem mais longa, alguns meses de antecedência costumam deixar a contribuição mensal confortável para os dois.

O que fazer se a viagem não couber no orçamento?

Ajustar antes de reservar: trocar o destino, mudar a época do ano, reduzir alguns dias ou aumentar o prazo para juntar o dinheiro. Ajustar a viagem é muito melhor do que ajustar o orçamento dos meses seguintes para pagar a conta.

Uma viagem a dois bem planejada começa bem antes do embarque, com um número que os dois conhecem e uma contribuição que cabe no mês. Quando o dinheiro já está separado e o combinado de divisão está feito, a viagem fica só com a parte boa. E se o orçamento do dia a dia ainda está bagunçado, organizar primeiro o orçamento mensal do casal é o que abre espaço para as próximas viagens caberem sem aperto.